جلسات موثرMeetings That Get Results

از آنجا که هر سازمان یک واحد انسانی و اجتماعی به شمار می‌رود، برگزاری جلسات رویه‌ای ضروری در حفظ بقا و پویایی آن محسوب می‌شود. برگزاری جلسات می‌تواند کاربردهای متفاوتی داشته‌باشد. در این میان، بسیاری از مدیران به هر دلیلی، توانایی برگزاری و مدیریت جلسات ثمربخش را ندارند یا پس از سال‌ها تجربه به این توانایی دست می‌یابند. با وجود این، مدیریت جلسات به شکلی اثربخش یک مهارت است و به همین دلیل، بهره‌گیری از تجربیات موفق دیگران می‌تواند مسیر را برای افزایش اثربخشی جلسات و کاهش هزینه‌های مختلف مرتبط با آن هموارتر سازد. کتاب «جلسات موثر» در ۲۱ فصل، به بررسی انواع جلسات، ساختار هر یک از آنها و نیز عوامل ریز و درشتی که به افزایش اثربخشی این جلسات می‌انجامند، پرداخته است. این کتاب سیزدهمین جلد از مجموعه کتاب‌های جدیدی است که برایان تریسی نگاشته‌است.

قسمتی از کتاب جلسات موثر:

یکى دیگر از ضعف‌هایى که در جلسات حل مسئله و تصمیم‌گیرى پدیدار می‌شود، تمایل افراد به اجتناب از کشمکش و بیان اینکه «بیایید با هم دعوا و جروبحث نکنیم!» است. در بسیاری از موارد می‌بینیم که افراد به دلیل مسائل شخصی و جلوگیری از ایجاد کدورت، مواضع و نظرات یکدیگر را نقد نمی‌کنند. اجتناب از کشمکش، موجب می‌شود نتوانید به راه‌حلی خوب و ارزشمند دست یابید. اعضای گروه اغلب احساس می‌کنند که هر راه‌ حلى کاربردى است. افراد گروه حل‌ مسئله در پایان روز یا در پایان هفته مى‌خواهند به یک جمع‌بندى کلی رسیده و هرچه سریع‌تر به جلو حرکت کنند. هدف این گروه، اتخاذ یک تصمیم خوب نیست؛ بلکه فقط می‌خواهند تصمیمی گرفته باشند، بدون اینکه کیفیت آن برایشان ارزشمند باشد. گروه قصد دارد به موضوع خاتمه دهد تا بتواند موضوع دیگرى را آغاز کند. آن‌ها برای فکر کردن به موضوعات سخت‌تر هیچ تلاشی نمی‌کنند و به دنبال راه‌حل‌های بهتر نیستند.